CG昆山分公司網絡管理員陳華先生表示：“4個月來該打印機的性能非常穩定，到目前為止還沒有出現一次故障。4個月來，也為公司節省了不少紙張成本，公司上下都非常滿意。打印機液晶面板的智能提示信息更讓人一目了然，比如說耗材快耗盡時及時的提示剩余打印量，給采購備件帶來了方便。還有方便的WEB維護界面，只需輸入一個IP地址，輕松查看打印機狀態及設定一些參數。實在是非常‘值’的一款打印機。”

浙江省氣象局：節約兼顧效率和成本

在國家行政事業單位的“效率革命”進程中，浙江省氣象局也面臨著如何通過提高辦公效率來提升整體勞動生產率的問題，其對現代先進辦公設備的依賴與需求也越來越大。首先，有愈來愈多的雙面材料需要打印。作為一家事業單位，浙江省氣象局下屬還有許多地市級的單位，有很多材料，如財務方面的報表等一般都需要統一打印和管理，另外，也需要經常向政府部門提交報告，對于這些頁數比較多的文件資料，如果采用單面打印裝訂成一本則翻起來會很困難，而且，考慮到人們的閱讀習慣，也都是雙面印刷。這些雙面文件資料在普通打印機上完成雙面打印，不是一件輕松的事情。需要先打印出文檔的奇數頁，一頁一頁地翻轉過來，再將翻轉好的紙放到紙盒內準備打印偶數頁。這種打印方法不僅效率低下，而且，在打印中出現錯誤在所難免。其次，節省辦公成本的需要。打印成本在浙江省氣象局日常辦公開支中所占比例很高。為控制打印成本，單位想了不少辦法，但效果都不明顯。開始時，在公司內部倡導單頁紙重復利用，內部交流資料等非正式材料用廢紙的背面打印，以降低紙張成本。但經常出現這樣的情況，員工A將已單面打印的廢紙放入紙盒內打印內部材料后，接下來打印的員工B在打印正式材料時卻因打印到廢紙上無法使用而須重新打印，造成新的浪費。以及一些其他節省打印成本的辦法，要么是成本節省了，但效率慢了；要么是效率上去了，而成本也上去了，各種辦法都收效甚微。

2004年12月，浙江省氣象局采購了兩臺頂級配置的HPLaserJet5100網絡激光打印機，并為原來的HP激光打印機配置了雙面打印單元，從而使單位的打印設施又得到了全新的改善，在原來網絡打印的基礎上又實現了雙面打印功能，進一步提升了單位的工作效率。“如何才能更好的提升辦公效率？一句話，就是要對單位的辦公資源進行最優化的組合。”浙江省氣象局網絡工程師郭建華對如何提高辦公效率頗有見地。“具體到像打印機這類辦公設備，就要通過適時采購效率更高的打印機或通過簡單的升級來更新原有設備。采用雙面打印功能以后，只須通過打印機驅動程序提供的打印設置便能自動實現雙面打印，整個過程無須人員翻紙等操作，打印效率大幅提高，更重要的是，出錯率大大降低了。”郭建華工程師對雙面打印贊不絕口。”成本降低了，管理優化了，辦公室也有了更多的空間，打印質量和速度提高了，整體辦公效率也提高了。

目前，浙江省氣象局的打印業務