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思捷印刷業ERP解決方案

2007-12-05 00:00 來源:計世網 責編:中華印刷包裝網

思捷印刷ERP(K6ERP)迅速成為印刷企業信息化的新寵,主要依靠思捷印刷ERP的三大法寶,就是:完整、先進的印刷ERP功能,開放靈活動態的新型ERP平臺,與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。思
捷印刷ERP將印刷企業的技術資源、知識資源、信息資源和財富資源納入可數字化管理,運用量化管理技術、智能分析系統解決企業的各種管理問題,做到管理業務、管理流程、管理業績的可計算性;

思捷印刷ERP解決印刷六大關鍵問題:完整方便靈活的印刷報價功能—縮短報價核算時間提高成本及利潤控制,集成的全面的印件產品管理—充分明確產品物料、工藝、流程,準確的物料控制及物料配套—縮減庫存,快速可視的印刷排產及生產全程跟蹤—縮短提前期保證交貨期,高級快速全方位成本控制與分析及成本核算—削減成本提高利潤,準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。

1、印刷業信息化現狀分析

作為“從傳統走向現代”的印刷產業,被稱為‘朝陽產業’其發展前景是極為誘人的。早在幾千年前,我們的祖先就發明了人類最早的印刷術。時至今日,我國印刷產值達2400億元,從業人員達500萬,印刷廠家多達12萬家,是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業處于空前競爭的前沿,競爭的成敗最終決定三點:先進的印刷設備與照排軟件、科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道,這三點歸結為一點就是企業信息化的競爭。

作為信息產業中的印刷及圖像傳播業正在全面貫徹、執行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯動”16字方針和“印前數字、網絡化,印刷多色、高效化,印后多樣、自動化,器材優質、系列化”28字方針。同時,印刷業向高精度、高效率、高色別的“三高”,和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發展,印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發展。在進入數字化印刷時代,落實這些重大方針及推動印刷業的發展必須以實施ERP為突破口。

人們眼里,印刷業屬于傳統產業,從畢升以明的印刷術,到今天的電了出版,印刷業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中,真正有革命性變革的機會是很少的,當計算機在印刷獲得生產應用的時候,印刷業也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業一直成為遠離ERP的行業,印刷業老板一直在冷眼旁觀。然而,近年印刷業技術自動化、照排技術的電子化,印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的效益,ERP在印刷業開始悄然升溫,究其原因,最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質要求越來越高,而利潤卻越來越薄。印刷業正經歷著激烈競爭的時代;钤床蛔、價格持續走低、品種大幅增加、印數普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難,所有這些都使企業的經營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據了解,一些地區原來每色令工價約30~40元,而現在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,據業內行家分析,15元的印刷工價已無利可圖。這個時候,印刷這個傳統產業,似乎在一夜之間突然想起來,必須從信息化尋求節約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業近兩年從傳統印刷改造為現代電子印刷,從手工排版到電腦排版,走過了從傳統手工到現代的過程,必然在管理上有一個飛躍的要求,這就是ERP在印刷業普及的必然進程。

過往幾年,不泛有多個印刷管理軟件,但大多數處于幫助企業報價管理、適應于傳統印刷管理的小軟件,對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助,但始終只能進行粗曠的管理,未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。

思捷印刷ERP的迅速應用,成為印刷行業ERP首選方案,得益與思捷印刷ERP真正從現代企業、現代管理著手,完整解決印刷企業報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

2.印刷ERP解決方案

思捷印刷ERP是國內最優秀的印刷ERP管理軟件新秀,是我國第一個基于ERP系統平臺的新型的印刷ERP,該軟件的設計是來自我國頂尖印刷咨詢專家的思想,集印刷業高級管理人員、印刷工藝設計師、軟件工程師等精英的智慧,充分結合現代印刷行業特點,嚴格遵循ISO9001國際質量體系的標準研制而成的。

思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業,包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業。

思捷ERP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產品、物料需求、紙張設備、生產排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等,涵蓋銷售、采購、計劃、生產、質檢、庫存、財務、人事和決策分析等將近二十個子系統。

每個功能系統充分考慮現代印刷行業特點,簡便、明了地處理印刷行業特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據、查詢、報表。創造性的解決了印刷報價、產品、排程、計件、成本五大難題。

3.解決印刷三大基本問題

1、以智能生產排程為基線的計劃信息流管理,確保準確配套、準時交貨

客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業尤其具有挑戰性,一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨,將導致整批印品的拒收,印刷時效性特別突出,不能準確交付可能產生極其嚴重的后果。因此,在正確的時間交付正確數量的正確產品對于印刷行業至關重要。印刷行業中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現。

思捷印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產排程等,確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。

思捷高級排程程序,制定一套完整的計劃與排產應用程序,用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優的計劃,以滿足需求。可以在整體層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃,以準確且準時地滿足需求計劃。

動態掌握訂單的進展和完成情況。實現對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息,與客戶建立良好關系,保持與客戶的經常溝通,動態掌握客戶的需要。

2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理,確保資源優化、成本有效控制

思捷印刷ERP通過高級物料需求分析,完善的庫存管理包括庫齡管理,以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優化,有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。

3.以應收應付為跟本的資金流管理,確保資金有效應用、資金快速回籠

思捷印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄,快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用,資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能,對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷管理,過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有查詢功能,對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷管理、供應商對賬單功能。

3.解決印刷八大難題

1、快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題

對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業的源頭,目前市面眾多的印刷報價軟件,多屬估價軟件,準確性差、報價結果難以說出是市場價或是成本價,缺乏對企業成本控制指導意義。思捷印刷ERP分為估價與報價,即按系數法估價及按成本法報價兩種方式,按成本法報價,是基于成本價加費用利潤報價法,計價成本包括4個部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到:詳細描述客戶需求、印件分部件描述,初定工藝路線、基本確定各工序的工作量;報價結果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據。

報價系統提供大量的印刷知識、工藝輔助功能,并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。

2、全面、集成解決復雜的印刷產品檔案及產品工藝管理難題

印刷產品即客戶印件,通常不重復,屬性復雜,因此,管理、描述印刷產品成為難題,思捷印刷ERP專設印刷產品管理子系統,產品資料管理將產品屬性、工藝卡管理,物料表、尺寸規格表、工藝圖、產品制作、產品圖案、產品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產品工藝路線等進行全面管理。對產品狀態、產品庫存、產品出入庫記錄、產品送貨記錄、產品半成品記錄進行集成化管理。

3、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題

任何ERP系統離不了物料需求與產品清單,適合MRP運算的印刷產品BOM向來成為最大難點,思捷印刷ERP采用在同一界面,通過錄入物料表、配套表等信息,立即自動生成印刷制造BOM,并與報價單緊密相連,可以快速生成,快速處理,簡潔準確,為工單物料、定額領料提供準確信息。

4、完整解決印刷生產排程、工單排產難題

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