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精益求精 柯尼卡美能達助力環保節能企業

2007-10-30 00:00 來源:21cnIT頻道 責編:中華印刷包裝網

如果分別購置復印機、打印機、掃描儀和傳真機,不僅在不經意間就占用了辦公室的有限空間,而且還增加了投資者的成本?纤h保設備公司在公司搬遷之際,購置了一臺柯尼卡美能達bizhubC352多功能數碼復合機,“不僅節省了辦公空間,無須再購買其它辦公設備,而且它所提供管理方案,方便了成本核算,提高了每位員工的成本管理意識。”肯塔基環保設備公司行政部肖小姐說道。

網絡輸出質量保證

肯塔基環保設備公司是一家擁有國際領先技術的環保節能設備公司,致力于環保節能產品的開發和生產。公司的工程師經常有大量的設計工作,需要打印大量的圖紙。bizhubC352能夠滿足每分鐘黑白/彩色35頁的打印速度,而且輸出質量令工程師們非常滿意。

因為經常要簽署比較厚的國際合同,肯塔基公司用的最多就是網絡掃描功能。選配雙面自動輸稿器,bizhubC352能夠分別以50頁/分鐘和65頁/分鐘的速度掃描彩色原稿和黑白原稿,并且能夠通過軟件自動壓縮,創建較小的PDF文件,為實現文檔的電子化提供了快捷的轉換工具,方便了合同的存檔工作。其標配的網絡打印功能,還能夠讓每位員工在自己的電腦前自由打印文檔和圖像,輕松便捷之間,提高了辦公效率。

成本管理創造價值

另外,諸多部門使用同一臺機器,為成本核算帶來了挑戰。然而,使用了柯尼卡美能達多功能數碼復合機所提供的解決方案,這個問題迎刃而解。它可以設置多達1000個部門的允許使用功能和輸出紙張數。此外,可以對每個部門復印、打印、傳真和掃描功能的使用情況監控。與用戶驗證功能相結合,還可以對個人用戶進行相同的功能限制設定置。結合統計和管理軟件,它能輕松實現成本以及使用情況的管理,并自動生成相應的數據統計圖表。

詳盡的部門及成本管理工具,不僅可以掌握各部門及人員的使用情況,更可提高全體員工的成本意識,削減經費支出,改善工作效率。

“給我們印象最深的還有,”肖小姐說,“柯尼卡美能達機器的出錯率非常低,性能十分穩定。”除了上述強大的功能,柯尼卡美能達bizhubC352還具有小而精的設計,不僅證明了柯尼卡美能達在產品研發方面以人為本的用心和努力,而且能夠幫助客戶在實現企業目標的道路上精益求精,創造新的價值。

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