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數碼復合機——未來智能化彩色辦公之路

2007-10-25 00:00 來源:CNET科技資訊網  責編:中華印刷包裝網

智能化彩色辦公將是未來發展的新方向,而傳統的采用靜電模擬技術的辦公設備是很難滿足這一需求的,于是在數字技術的沖擊下,基于靜電技術的傳統復印機在辦公室中的地位逐漸動搖,并出現了日薄西山的頹勢。最終數字技術催生了傳統復印機最大的競爭對手-數碼復合機,業內人士認為,數碼復合機將擔任傳統復印機終結者的角色。

數碼復合機優勢明顯

柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司公關宣傳課課長蘇燦群曾經說過:“從技術角度看,數碼復合機并非各種功能的簡單疊加,而是技術跨越光學、電子、機械等多個領域的高科技產物。”

與傳統的靜電模擬技術相比,數碼復合機有幾個明顯的優勢,也是未來的應用趨勢:憑借低成本優勢,使打印取代復印,實現從電子文檔到紙質文稿的直接輸出,而且質量更高、更清晰;能將讀取的畫面變成電子數據保存在機內的存儲器中,可以根據需要對讀取的原稿進行加工、印刷,使得大工作量的作業變得輕而易舉;不是必須使用介質,可以用網絡直接把需要輸出的內容傳輸到機器中,極大提高辦公效率;可以使打印、復印、掃描、傳真等不同功能高效集成,等等。而采用靜電技術的傳統復印機在長時間使用后會出現質量下降、不清晰的弊端;同時與其它辦公設備如電腦不能實現互聯互通,成為信息“孤島”;體積龐大,維修不便,需要專業人員等等;這些,都成為傳統復印機走向沒落的“致命傷”。

行業市場備受青睞

從市場需求來看,數碼復合機主要面向政府、電信、金融、保險等有龐大用戶群的企業或規模較大的辦公場所。由于這些行業與部門不僅對輸出文檔的質量和效果有很高的要求,對產品的打印、復印負荷及使用壽命也有很高的要求。因此,有說法認為數碼復合機是高端辦公多功能一體機的延伸和升級,是高端中的高端。

從實際情況來看,眾多辦公設備提供商的銷售重點也一直放在政府采購上,力度較大的柯尼卡美能達近幾年頻頻中標,例如甘肅省財政廳政府采購的招投標項目、云南省省級政府集中采購中心辦公文件處理設備招標項目、邯鄲地稅局的招標項目等等。

中小企業如日中天

自2006年起,國內中小型企業的蓬勃發展同樣是不容忽視的。彩色商務的消費群體往往是打印商業文書比較頻繁的中小型企事業辦公、中小型廣告設計公司和政府彩色辦公及中型網絡化的企事業部門還有彩印業務公司等,也就是說更多偏重企業級應用。而隨著價格的下探和產品的日益成熟,個人用戶對于彩色商務的需求也正在日益興盛。

因此,數碼復合機的受眾早已不局限于高端用戶,數碼復合機逐漸走下圣壇,日益平民化,被更多的企業所認可和接受。據IDC的預計,到2009年,中國數碼復合機的出貨量將達到100萬臺。業內專家將中國描述為“跨越式發展的文件大國”,認為中國邁向數碼化、自動化辦公的時間會比日本短,辦公設備的發展也會迅速提升到一個相對較高的水平。

百家爭鳴爭奇斗艷

如此龐大的市場,競爭的殘酷自不必說。中國的數碼復合機市場可以說是一個傳統復印機市場的自身換代過程,同時也是與典型的IT外設產品滲透和融合的過程。

現今市場的競爭格局基本上是在原來的傳統復印機基礎上展開的,在整體市場由模擬向數碼轉換的過程中,各個品牌表現出了很大的策略差異,這種差異有可能改變已經形成的市場格局。

其實不難看到,現在多數廠商已經不僅僅局限于為用戶提供硬件產品,而是將重點放在如何為客戶解決問題,根據客戶需求制訂系統的解決方案。這里所說的解決方案,不僅是指輸入輸出等硬指標,還指能夠實現成本管理、文檔管理以及保障數據安全等軟指標。

在這場殘酷的市場競爭中,柯尼卡美能達、富士施樂、東芝、惠普等這些傳統大鱷不斷地重拳出擊,已經形成了多維化的競爭格局,其中包括產品、技術和銷售渠道等眾多方面的爭奪。然而,不管誰會成為最后的贏家,相信企業都會從中受益匪淺。

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