為了保證商品條碼的印刷質量，規范商品條碼的印刷資格認定，加快商品條碼技術在生產和流通領域的應用，推動商業POS系統的應用，促進商業自動化、信息化的發展，2000年7月29日我國頒發了《商品條碼印刷資格認定工作實施辦法》。該辦法明確規定商品條碼印刷資格由中國物品編碼中心統一組織認定，各地條碼分支機構負責受理當地印刷企業的條碼印刷資格申請、現場評審、抽樣檢驗、技術服務等。該實施辦法還規范了商品條碼印刷資格認定工作的程序，規定了印刷企業在印刷商品條碼的各個環節中應該參照的國家標準及有關要求。

進行商品條碼印刷資格認定的目的是：提高印刷企業的條碼印刷質量，從源頭上控制"不準帶有不合格條碼的商品"進入流通領域。通過條碼印刷資格認定工作，幫助印刷企業解決條碼印刷過程中出現的質量問題，建立和完善企業條碼印刷質量管理體系，保證條碼的印刷質量。同時，對通過條碼印刷資格認定獲得《資格證書》的印刷企業，向條碼成員和社會進行廣泛宣傳，擴大其業務量，提高其市場競爭力和經濟效益。

制定質量管理手冊

印刷企業在申請商品條碼印刷資格認定時，要建立企業的條碼印刷質量管理體系。根據國家標準和有關規定來制定《質量管理手冊》，該手冊是企業質量管理體系的法規性文件，是規范企業全體員工達到質量目標要求的內部質量法規，是指導企業實施質量管理體系的行為準則，企業必須嚴格執行。

條碼印刷質量管理手冊應包括以下內容：

(1)制定企業的"質量方針"和"質量目標"

明確企業各部門、各個工藝環節應達到的質量要求。

(2)組織機構設置合理

企業內部要明確負責條碼印刷管理工作的主管領導、技術負責、業務主管、設計審查、質量檢驗、膠片管理及現場操作各個環節人員的權限、職責和相互關系，并構造企業的組織機構框架圖和商品條碼印刷質量控制工藝流程圖。

企業應加強全員培訓，提高全員素質。在企業內部組織對條碼知識和國家標準的學習，使企業內部各個管理層負責人都能夠了解條碼基本知識，熟悉、掌握相關的國家標準，自覺遵守國家有關條碼管理的各項規定。

(3)條碼印刷驗證制度

要明確規定業務人員在承接條碼印刷業務時，必須向委托方索取有關證件(即《中國商品條碼系統成員證書》)或有效的證明文件。并規定證件的登記程序查驗證書的有效性，確保印刷企業承攬業務的行為合法性。核查證件主要查驗三點：
①證書的有效期；
②核對企業名稱：證書上的條碼系統成員名稱與委托方要印刷在商品包裝上的生產企業名稱一致；
③核對廠商識別代碼：證書上的廠商識別代碼與委托方準備印刷在商品包裝上的商品條碼的廠商識別代碼一致，同時要查驗產品代碼的惟一性。

以上三點都驗證無誤后，方可承接業務，簽定印刷合同，并將證書或證明復印件與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于兩年。

(4)條碼設計審查制度

條碼印刷之前必須審查設計稿樣的程序和方法。該制度規定了審查范圍，防止不合格的設計稿樣投入制版印刷。因為只有控制好條碼的制版、印版質量，才能把好條碼制作質量關。因此，設計審查人員必須熟悉相關的國家標準(GB／T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握條碼符號的印刷位置選擇、條空顏色的搭配及條碼符號尺寸的設計要求。印制條碼的技術要求應符合國家標準規定。

(5)印刷品、印版、膠片管理制度

明確規定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版及膠片的出入庫登記、保管、移交及監督銷毀程序的負責人員，所有記錄必須完整。

條碼膠片必須由專人保管，收到委托方的條碼原版膠片時應認真登記，杜絕出現"一碼多品"和"一品多碼"過失，保證編碼的惟一性。嚴格執行該制度才能確保企業對條碼印刷全過程的有效控制。

(6)條碼印刷品質量檢驗制度

明確規定各工序質量檢驗人員的職責和檢驗合格放行程序，做到檢驗不合格的半成品不投放下道生產工序。明確負責印品出廠的檢驗人員及合格證簽發程序，確保只有經過檢驗合格的條碼印刷品才能出廠�？刂瞥善窓z驗過程是把好條碼印刷質量的最后一關。質量檢驗人員應依據國家標準，嚴格執行質量檢驗制度，做好檢驗記錄，把好出具檢驗報告、簽發合格證、放行合格產品、處置不合格品的各個關口。

企業只有嚴格執行各項制度，切實把條碼印刷質量管理體系貫穿在印刷過程的各個環節中，才能保證條碼的印刷質量。

印刷企業應積極申請商品條碼印刷資格認定，通過資格認定獲得合法印刷條碼的資格，從而提高企業的市場競爭力。同時，企業規范的質量管理，優質的條碼印刷質量，良好的企業形象，必將贏得客戶的信賴，使企業獲得更多的業務和更好的經濟效益。