隨著計算機在企業中的普及和發展，人們就萌生了應用計算機進行報價，從而把報價人員從煩瑣、枯燥的日常生活中解放出來。
       最早在20世紀80年代末，少數印刷企業的報價人員就開始使用低級的計算機C語言編寫的專用報價軟件，來計算特定的產品，同時也得到了出版社的認可。當時的出發點是解決刊物這樣的特定產品的價格計算，類似于刊物的特點就是成本基本保持一致，周期性重復出現，用計算機計算價格可以減輕計算人員的重復勞動。
       目前市場上的印刷報價軟件如雨后春筍般不斷出現，多是以ERP為基礎的辦公自動化軟件。印刷辦公自動化軟件有無可比擬的優勢，比方講，光報價就可以節約80%人力，效率提高好幾倍，經濟效益令人垂涎。
可是，盡管印刷辦公自動化軟件叫喚得震天價響，在行內人看來，卻不看好。最近在琶洲國際會展中心舉辦的包裝印刷行業展覽會上，有數家公司銷售印刷辦公自動化軟件和ERP印刷管理軟件，他們都派出了上千張傳單和功能簡介資料，開始時攤位上也人頭攢動，但不久就人走茶涼，鮮有信息反饋者。
       原因不外呼目前在市場上出售的軟件，大多缺乏實用性，原因是編程的人對印刷行業不十分內行，故此編的時候頭頭是道，應用到實際中卻有許多問題解決不了，甚至給出了錯誤的數據。這就是說，這些軟件在實用性和安全性上都有問題。這一點令印刷企業極為擔心。一旦出現問題，小則使某一單生意誤期或賠錢，大則使整個工廠癱瘓，因為用了軟件可以省人工，于是就大批裁員。可是，一旦軟件不行，還是要人來操作，這時去哪里找人呀？工廠越大，這個問題就越嚴重。于是，許多廠家不敢用軟件。
       再加上中國人口過剩，工價低，老板經理寧愿多請人，也不愿意一次花幾萬十幾萬甚至更多錢去實現辦公自動化。
       另外，很大一部分人習慣了某一種思想和工作方式，就本能地堅持這種方式，不愿意采用先進的方式。這些工廠的老板、經理習慣了一切人工操作的管理方式，所以，還沒有辦公自動化的概念。這種現象在中小企業中相當普遍。