與其他出口貿易相比，印刷外貿也大致可以歸納為如下流程：海外印刷采購商-中間平臺-印刷加工服務商-（外貿公司）-中國海關-物流公司-國外海關-最終客戶。

海外客戶

如出版社、中間采購商、跨國集團，以及其他印品需求用戶等。拿宜家家居（IKEA）來說，IKEA是全球最大的印刷客戶之一，僅2006年，IKEA就要印刷1.73億冊產品目錄和6.5億冊其它刊物，并且印量還在不斷的增加，其目錄冊在全球34個國家發行。

隨著中國印刷業的飛速發展，產品質量和管理、服務水準與歐美等海外市場不相伯仲，但在成本和價格上卻極具競爭優勢，因此引起了海外買家的極大興趣。那么，對國內印刷廠家來說，如何獲得海外客戶的垂青呢？

中間平臺

就珠三角而言，不少印刷企業是利用香港作為接單中心，自己僅僅負責生產加工，形成“前店后廠”的發展模式，而香港接單中心，則擁有語言上的優勢和承接印刷外單的豐富經驗。然而，對內地絕大多數印刷企業而言，要獲得海外客戶的垂青，還面臨著一系列挑戰，其中最大的挑戰不是工藝問題，也不是管理問題，而是由于語言的障礙和文化的差異，造成溝通困難。

作為印刷企業來說，有兩條途徑承接外單：

其一，直接面對海外客戶。前提是擁有一支外貿團隊，他們須既懂外貿又懂印刷，同時還須精通外語、熟諳海外文化，具備開拓海外市場的能力。不過遺憾的是，對于絕大多數企業來說，目前正面臨印刷高級人才的缺乏，而要擁有一支外貿團隊更非易事。

其二，通過中間平臺（如百司印-PRINTBESTBUY）承接外單。分工越來越細已經成為經濟發展的趨勢，而中間平臺的出現，正是分工細化的表現和結果。百司印在北美擁有廣泛的采購商渠道，除了在美國設有客服中心為海外優質買家提供專業服務外，還將亞太總部設于上海，并在北京、廣州、深圳等地設有辦事機構，從而成為連接海外優質買家和國內優秀印刷服務供應商的橋梁，協助雙方進行交流、溝通，并達成長遠的合作關系。有了中間平臺，印刷企業可以集中精力提升產品品質，而中間平臺則利用自己的買家渠道和外貿經驗，做好相關的配套服務。