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三元食品紙箱采購流程與檢測體系

2007-05-22 00:00 來源:第一包裝網 責編:中華印刷包裝網

 

(二級)三元紙箱采購方式分析

三元的紙箱采購方法是非常典型的集中采購方式,也稱中央采購、集約采購。這種采購方法的目的是取得優惠的待遇、降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應商資源。北京三元作為消費品的大型生產廠家,維持生產需要各種原輔材料、輔助材料、輔助設備以及服務的采購。集中采購是將有限的、分散的采購人力、采購資源集合起來,形成一個合力,共同應對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的供應商參與所采購物資的競價,通過詢價、比價、談判,發現價格,取得優惠的待遇,降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應商資源。我們從以上北京三元的采購流程案例中可以看到以下好處:

有利于采購資源整合
在管理體制保證的前提下,通過集中采購,北京三元食品股份有限公司將分散在各分公司的采購資源加以整合,對外體現一家人、擰成一股繩,可以使采購規模增大,吸引更多的供應商加入到公司的供應商隊伍中去。集中采購為資源整合提供了便利,提供了舞臺。資源整合不是采購數量的簡單加總,而是從戰略上或更高的層面上調整供應商結構,謀求從更廣泛的市場范圍內調控資源渠道,提高資源的保障度。
有利于降低交易費用和節約采購成本
北京三元推行的集中采購把大量分散的重復勞動集中在一起,通過向供應商詢價、供應商報價、匯總、對供應商提供商品的質量、價格,服務、保障度、美譽度、應對突發事件的能力等方面做出評價,結合總部和各分公司所作的市場調研,作出紙箱年度采購草案,提交集中采購領導小組討論通過,整個過程安排緊湊,占用時間較短,能夠大大降低交易費用。
同時,集中采購遵循了市場經濟的規律,采用招標的采購方式。一方面,能夠在供應商之間挑起“背靠背”競價,各供應商為了達到其競爭目標,存在競相以優惠的價格出賣產品的客觀事實。另一方面,由于集中采購的規則由買方制定,買方可以更加方便地采用有利于己方的方案確定交易,實現最佳資源配置的目標,而且還可大大節約采購費用。

有利于規范采購行為,提高采購過程的透明度
集中采購從制度上解決了計劃權、采購權、使用權的三權分離問題,健全了規章制度,明確了各部門的分工,合理解決了部門之間的接口,規范了采購行為;采購的全過程分別由不同部門協作完成,分別接受法律事務、質量檢查、財務、紀檢等部門的監督和檢查,提高了采購過程的透明度,能夠有效地防止腐敗滋生。

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