可變數據印刷的七個階段

如何開始可變數據印刷？是否需要購買更多更新的數字印刷機?是否需要新的生產方法、新的工作流程?

1)短版印刷。在處理可變數據印刷前，先在已有的數字印刷機上進行短版，版面信息固定不變的印刷。印刷者可以通過該階段檢查產品質量情況，掌握完成產品的大概周期和相關情況，并讓銷售人員了解價格。

2)版面簡單變化印刷。這一階段，印刷者可以學會如何處理版面信息簡單變化的頁面，沒有客戶的數據庫也是可以的。通過該過程，我們要逐漸過渡到
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可變數據印刷。

3)簡單的可變數據印刷。該過程要開始建立簡單的數據庫信息，VDP產品的大部分內容不變，只是在名字、地址等個人信息上作稍許變化。

4)可制定化印刷。該階段版面設計更為復雜，版面上要求可變的內容更多，要求更為詳細的數據庫。頁面上的個人信息要嚴格由數據庫中的信息決定。

5)商業處理印刷。該階段一般用于商務、財務印刷品。個性化信息內容和可制定化信息內容并合成商務或財務信息。在多數情況下，簡單的圖形、表格等信息就直接從數據庫提取來組成版面。

6)完全制定化印刷。這個階段需要一個包括特定、詳盡客戶信息的高級數據庫。該數據庫用來記錄特定的文字、圖形、圖像和更復雜的模板等內容。

7)自動可變數據印刷。該階段是一個自動執行的過程。數據信息直接通過互聯網獲得，然后通過版面設計、印刷、印后加工等一系列操作自動完成。要完全達到這種工作流程的自動化，要求終端根據自身要求配置相應軟硬件。

VDP必備三要素
1)VDP商業企劃

為了保持企業的競爭力和增加市場份額，全球的企業都在努力地吸引潛在客戶和留住已有客戶。企業部門的市場執行者比以前更注重銷售，企業更愿意在提高市場計劃有效性上投入更多的精力。客戶會對這種專門針對個人的可變數據印刷產品投入極大的關注。據權威調查，客戶對這種VDP印刷品的關注率要比對廣播、電視廣告的關注率更高�？勺償祿�印刷品的生產、銷售還是十分困難的，因為VDP需要與以前典型的紙張印刷不甚相同的思路，必須把VDP過程詳細解釋給生產者和客戶，需要對印刷生產者進行新的培訓，還需要相關的數據庫管理人員、IT人員、銷售人員等，這一切無疑會帶來巨大的額外投資。所以，VDP產品的價格相對昂貴。

對印刷生產者而言，可以考慮在原來設備基礎上使其具有可變性，看看目前使用的基礎設備，尋找途徑把不變數據頁面改變成可變數據頁面。VDP印刷者的當前客戶源首先放在評估該企業是否有潛力使用可變數據印刷產品上。

要加強與先前客戶的聯系，市場經營者應該意識到人們最有可能與他們熟知的企業進行合作，特別是有過良好持續的業務往來。在開展VDP最初的時期，要把精力放在與舊客戶的聯系上，而不是發展新客戶。當然，還要尋找新的客戶，如果只局限在已有客戶上，銷售渠道將會狹窄很多。VDP中通過利用客戶關系管理系統CRM(CustomerRelationshipManager)數據庫的信息來實現可變數據人性化市場的方式還并沒有充分利用，可以以此為目標。

2)數據庫

數字技術為市場交流提供了巨大的機會。今天的印刷企業在收集關于客戶和企業的信息方面進行著巨大的投資，這都是為了更進一步的與客戶相聯系。但是，除了印刷個性化的直郵宣傳頁和直銷單，客戶信息并沒有被最大程度的收集，在客戶信息量上還需要進一步的擴大。

此外，即使有了大量的客戶信息，印刷者只是要利用這些數據與他們的客戶進行交流，數據庫本身與可變數據模板中有價值信息相比并不重要，也就是說，如何突出客戶個性化才是我們的最終目的，而不只是機械地收集客戶信息。當然，盡早建立數據庫可以用來產生有效的，高度個性化的印刷程序。
3)可變數據頁面模板

要理解可變數據頁面最快的方法是從不變數據頁面開始，然后嘗試識別并且改變該數據頁面上可能需要改變的內容。必須有大量適合的、可被利用的數據來支持要得到的印刷品。可變部分必須與整個數據設計模板整合，而不會破壞整體設計。建立可變數據頁面需要三種關鍵技能：可變數據同不變頁面的匹配，能提供拷貝信息的數據庫報告的鏈接，必要的企業規則的開發。這些都需要有圖文處理、電子表格及數據庫等新技術、新技能知識背景，并且將此在同一點上及時的聚合。用一種新方法來看一張頁面中的可變數據、復雜性等。所有這些就形成了建立可變數據頁面的屬性。圖文信息專家必須考慮這些因素，這要從一些最基本的工作做起。

個性化是全球未來發展的必然趨勢。雖然可變數據印刷面臨很多障礙，但是這種全新的數字化印刷方式必將帶來更多的回報。