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印刷企業信息管理系統分析

2007-01-11 00:00 來源:印刷技術 責編:中華印刷包裝網


數據流程分析

業務部門與客戶聯系,取得訂單并與相關部門取得聯系(物料能否滿足,生產能否滿足),如果通過審核則提交到調度中心,由它根據交貨期限預排,并給出可以按時交貨的答復。業務部門需要調度中心從總體上依據進度和印品需求,安排合適的印前、印刷、印后工序并制作印品跟單。

訂單確定之后交由調度中心進行生產安排。調度中心確定生產優先級別、物料與生產資源的滿足情況,安排合適的進度,開出生產單,確定制作工藝,轉交生產部門(印前、印刷、印后加工)。當物料不能滿足時,需要與物料部門聯系,由物料部門做出采購計劃。

印前部門按生產單的安排,根據工序要求與物料部門聯系,取得所需物料(膠片、酒精、顯影液等),標明相關事項。完成制作之后標注完成,可以進行下一制作,并移交跟單給下一工序。

印刷部門與印前部門聯系,如有問題則將信息反饋給印前部門。印刷部門根據需要與物料部門聯系,領取所需物料(紙張、油墨等)進行印刷,完成印刷后,注明完成,表示可以接受其他印刷安排,同時將半成品移交印后加工部門。

印后加工部門同樣要對半成品的信息進行反饋,并與物料部門聯系,取得相關物料。成品完成之后,清點合格品數量,及時與調度中心聯系,補齊尾數,而后打包入庫。

客戶提貨前需要與業務部門聯系,由業務部門發出貨單。出貨將按照訂單要求將產品送到指定地點。財務部門負責具體的款項,并對結賬情況進行跟蹤管理。

物料部門除了日常的原材料、半成品/成品管理(印刷企業中的半成品一般在車間流動,庫存不對其進行管理;但當暫停時則將半成品入庫)外,還負責物料的采購、物料供應商的管理等。物料部門采購原材料后,驗收入庫,如發現問題則退料,并填寫相關單據。生產部門在領取原材料時,填寫領料單,生產過程中的剩余材料要退還給倉庫。

各部門間的信息流動可通過企業內部局域網實現,與外部進行信息交流可通過Internet來實現。
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