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如何降低圖書的印制成本

2006-12-13 00:00 來源:中華傳媒網 責編:中華印刷包裝網

出版成本的核算是出版社實行經濟核算的一項主要內容。出版社在進行編輯出版活動中所支出的各種各樣的費用,構成出版物的成本。出版部負責的圖書成本核算是直接成本,這部分即紙張費、裝幀材料費、制版費、印刷費、裝訂費及出版損失費。


  印制成本的高低,直接影響著出版社的經濟效益,所以在保證質量的前提下降低成本是出版人員一項重要的、長期的任務。

  隨著改革開放的深入,市場經濟代替了計劃經濟,出版社也被無例外地推向了市場,激烈的市場競爭為我們提供了降低成本的可能。過去,印刷廠都是國營企業,隨著黨的富民政策的落實,鄉鎮、私企如雨后春筍般地涌現出來,隨之而來的是承攬業務的競爭。出版社成了“上帝”,占領了買方市場。就連少數民族文字排版印刷這一部分也擺脫了只能靠一家印廠完成的困境。過去少數民族文字排版比漢文排版工價要高上20%-30%,由于民族文字的圖書針對性很強,市場需求范圍小,因此形成印數少的特點,造成了高成本,F在由于先進技術的引進,計算機系統的廣泛應用,民族文字排版軟件的開發,為我們提供了多種選擇,降低印制成本成為了可能。


  降低圖書的印制成本一方面要從自我做起,要從點滴抓起,挖掘內部潛力。一方面要在市場經濟大潮中善于捕捉信息,包括新的價格、新的技術、新的材料,挖掘外部的潛力。同時要在保證印制質量的基礎上降低成本,不可為降低成本粗制濫造,對讀者不負責,造成社會負面影響。


  挖掘內部潛力,首先是制定切實可行的工價表。嚴格審查,認真核算計價單。我們根據北京市工價表,根據市場一般價格的現狀,根據各印刷廠不同的要求,與廠家共同協商制定出各項目的收費標準,先是采取北京市工價表1992年-1994年之間價,然后隨著印刷業務的再次升溫進而解決我社印量少而造成費用高的問題,又一次協商將工價表中不足5000冊按5000冊印刷收費改為不足2500冊按2500冊收費,超過2500冊后按實際收費,裝訂費由不足4000冊按4000冊收費改為不足2000冊按2000冊收費。這樣印刷和裝訂成本各下降了近三分之一。


  材料費是成本中一大部分?刂坪貌牧系馁徺I價格,控制好材料的使用數量,將會使成本降低。我們在材料選購上堅持貨比三家,進紙量的多少以盡量少占壓資金、少庫存甚至零庫存為原則,并要關注未來紙張市場的行情。在材料的使用上,計算數量精確,盡量減少加放,是降低成本可行的辦法。例如在精裝封面的用料方面,以往就是按一米估算出幾本書,大致算出用料。隨著各室的承包,降低成本的呼聲越來越高,我就提出了精確計算的方法,指導印制人員改進。精裝材料常用的是漆布和膠化紙。其規格不是一米長,而是一卷50米、100米,因此按米估算是不合理的。如果出4本書是90公分,那10公分是多算的,1000本書就多用25米。加放數是合理的、必要的,但同時也是伸縮性很大的。注意在發揮主觀能動性的同時還要挖掘外部潛力,盡量減少加放,也會積少成多。比如銅版紙,目前大量地使用進口銅版紙。它的包裝好,在運輸過程中不致殘,紙本身質量好,裁切規矩,幾乎沒有損耗,同時由于機器設備的現代化程度越來越高,數據化代替了人工調控,相應減少了過輪紙的數量,減少了調整墨量所加的紙張。因此減少加放也成為必然趨勢。在印刷廠劇增的今天,減少加放也是承攬印刷業務的一個籌碼。現在彩色印刷加放已由原來120方/色減少到60方/色。一般4色印刷一次可以減少近200元。以我社每年平均出400種書計算,每年節約近8萬元。


  作為一名出版印制人員應具有全面的出版印制業務知識,善于發現和捕捉新的信息,挖掘外部的潛力。4色對開膠印機印刷速度快、質量好、墨色鮮艷、套色準確、清晰度高。對于我們民族圖書的封面來說就顯得印數太少,不好印,墨色還沒達到最好就已經印完了。90年代末開始出現了大8開4色進口膠印機。我們捕捉到這個信息,開始關注。這種機型很適合印封面,印短版活,這正符合我們的特點。當廠家找上門來談業務時就一拍即合。追求合理的印刷方法大大加速了出書時間,提高了圖書質量,保持了較低的成本。


  降低成本應建立在保證質量的基礎之上。質量一是內在質量即選題及編輯加工的質量,二是外在的質量即圖書的排版、印刷、裝訂、材料的質量。如果圖書選題不對路,書滯銷,存放在庫里,這就大大地增加了成本。如果一本書錯誤百出,甚至出現嚴重的政治性問題,再降低了成本也只能是造成巨大的經濟損失及政治影響。印裝過程中任何一環節出現質量問題,也必然加大成本。比如在排版出片過程中,貪圖便宜,出來的軟片字不實,整體不勻,有時缺筆道等等,看似省了幾個錢,但印出的書不能要,損失是成倍的。沒有了質量造成了返工,還談什么降低成本呢。所以質量是生命線。降低成本必須在保證質量的基礎上。


  隨著時代的發展,科技的進步,新的技術、新的知識等待我們去學習。加入WTO后,出版業也將面臨更大的機遇和挑戰,讓我們加大前進的步伐,迅速提高自身的水平和能力,迎接出版業的未來。(Trancy)

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