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王凌云:數字印刷的核心是業務數字化

2014-12-16 09:20 來源:科印網 責編:周艷平

摘要:
提及數字印刷,很多人還會停留在數字印刷設備上,而筆者認為數字印刷設備只是數字印刷的一部分,其關鍵部分應該是業務的數字化!耙磺锌梢员粩底只慕K將被數字化”,印刷以前承擔著信息分享的作用,現在這個作用已經被手機和很多電子媒體取代,其本身的共享作用已經被弱化。
    【CPP114】訊:提及數字印刷,很多人還會停留在數字印刷設備上,而筆者認為數字印刷設備只是數字印刷的一部分,其關鍵部分應該是業務的數字化!耙磺锌梢员粩底只慕K將被數字化”,印刷以前承擔著信息分享的作用,現在這個作用已經被手機和很多電子媒體取代,其本身的共享作用已經被弱化。


  這個時候,企業應該意識到,如果印刷設備沒有帶來一些改變,而只是去做設備的更替,不能承擔信息傳遞的作用,企業就很難存活下去。


 印刷作業走向碎片化時代


  如今不斷增多的訂單導致企業不斷增加勞動力、硬件,繼而不得不尋找更大的場地,而后發現設備又不能滿足業務了,各方面的原因解決好后發現管理成本在急速增加,以前公司的印前同事平均一天可以做12個訂單,訂單越多,投入的人力和場地就越多,這樣企業的管理成本急速上漲。作為經營者會發現利潤并不是快速增長,因為管理成本消耗巨大。


  另一方面,公司發覺印刷作業已經碎片化了,所以流程需要做革新。大量碎片化的訂單蜂擁而至,如果企業的訂單足夠多,比如有一千個,一萬個,甚至一百萬個訂單來的時候,企業是否還像從前的方式一樣增加人員、設備、場地來處理這個問題呢?這顯然是不可能的。


 從內部著手革新生產流程


  2007年,公司經歷了那樣的輝煌,但現在數字快印沒有這樣的好日子了,這兩年大家在經營上都遇到了很大的瓶頸,因為印刷從業人員的薪資不斷增加,競爭環境也日漸惡劣。


  靈燕的改革要從內部著手,首先公司建立了一個靈燕的印刷平臺,既對內使用也對外開放,如今有很多用戶在用。對內做了一個改善的流程,眾所周知,大多數行業都有的一個JDF的流程。


  JDF是國際上的一個通行標準,但在現在的很多數字印刷行業里面卻很少用到。借助于JDF,靈燕就把業務信息流程與文檔流程融為一體,在用戶開單時,系統就記錄了各項參數設置,在輸入時,系統就會做出反應,提供一個報價,這個報價可以在線支付也可以月結。在系統中,自動會生成一個JDF的信息流。這個文件會被發送到一個服務器,它會做預剪、拼版,之后發給各個設備。


  告訴的設備也是數碼和膠印結合,筆者非常贊同“未來一定是數字印刷和合版結合的”這個觀點。靈燕通過內部平臺去分發作業,那些大于250套、交貨時間超過24小時的,會發到膠印機上,其余一律發到數碼印刷機上。


  降低成本 服務社會


  今后,誰能用科技的方式把服務社會的成本降低,才能在這個領域里存活下來,不是打低價,也不是通過降低成本來賺取利潤,而是要服務整個社會。所以數字印刷就一定要通過生產管理調動。靈燕所有數字印刷設備上面都裝了計數器,數字印刷設備上有一個米表,供應商是通過米表來收費的,而這就是生產控制很重要的一個點。


  如果不對生產進行有力的控制,我們就很難應對碎片化作業。這并非忽略數字印刷設備的價值,只有應用了數字流程,才能體現數字印刷設備的價值,運用數字流程去處理印刷作業的碎片,才能降低社會總成本,這樣企業才有發展的空間。


  今后的數字印刷一定是跨媒體,與各方面的信息傳遞聯系在一起,而如何運用跨媒體技術,是值得我們大家思考的課題。作為印刷從業人員,現在大家日子都過得比較苦,但我們肩負文化信息傳遞的使命,我們要把文化的概念在印刷里體現出來,更重要的是把握數字時代的脈搏,做跨媒體的營銷,做專業的數字化經理人。

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