技術的完善及觀念的轉變，在推動著數碼印刷在中國的發展。經過多年的推廣與探索，數碼印刷在中國已經得到了更多的關注與認可，不僅在金融、電信、保險、包裝印刷，商業快印等商業領域得到了一定的應用，而且許多機關文印中心也在積極地利用數碼印刷來進行實際的生產服務。機關文印中心作為機關后勤服務的重要一環，是政府機關政務的延伸，其印品多為會議文件、資料匯編、情況通報。保密資料印刷等。但由于其服務對象的特殊性，長久以來在人們眼中，它都蒙有一層神秘的面紗，更何況其印刷方式的選擇與應用。為了進一步地了解數碼印刷在機關文印中到底發揮著怎樣的作用?機關文印中心又是如何推動數碼印刷在中國的發展? 下面我們來看一下，國務院國有資產監督管理委員會機關文印中心(以下簡稱“國資委文印中心”)周民先生是如何看待這些問題的。

　　數碼印刷是一個新的技術，在機關文印領域，它主要應用在短版活件。現在，隨著政府職能的轉變，政府信息的披露逐漸公開化，一些不設密的文件就可在互聯網上公開發布，這樣就減少了政府公文的印刷量。另外，有的文件其發送單位比較少，屬于小范圍的公布，印量也比較小。目前，在國資委印量要求在50份左右的文件，大概占我們總印件的1／3以上。作為政府機關的事業單位，我們充分地圍繞機關做好服務，滿足機關的要求。對于50份以內這樣的超短版活件，用傳統膠印來做，核算起來價格高，效率低。而如果用數碼印刷來印制，不僅在成本上有優勢，而且還提高了工作效益，節省了時間。因此，我們在使用傳統小膠印設備的同時，又引進了數碼印刷設備。

　　“合算”與“不合又是如何得到的？

　　雖然直屬于機關單位，但我們文印中心是一個獨立核算部門，自負盈虧，是結算制，要管理好。管理從某種意義上來說就是成本控制，降低成本，節約開支，獲得利潤的最大化。

　　數碼印刷產品的單張生產成本基本上是一個水平線，整批活件的成本和其數量幾乎成正比關系；而傳統印刷品的單張生產成本與數量基本成反比。綜合考慮數碼印刷品和傳統印刷品的單張成本，而會出現在某個點(印刷數量)基本一樣的現象，這個點就是我們所說的分界點，也就是說在這個分界點以內，用數碼印刷經濟；而在這個點以外，用傳統印刷有優勢。大環境不同，這個點也不一樣。比如在美國，這個點就是1000，而在中國這個點我們認為就是50。是因為：在美國，這些設備和耗材都屬于本土化生產，人均收入很高，當然產品價格相對低些，而對于我們這樣一個發展中國家來說，設備和技術都需要引進，耗材也是進口的，這就無形中影響了投資成本和運營成本；另外，機關所用數碼印刷設備是輕型的設備，技術含量比較高，但壽命短，折舊高。結合我們國家的國情，我覺得我們單位相對于膠印而言在50份以下，數碼印刷有優勢。

　　怎樣去利用數碼印刷而不造成設備閑置?

　　花錢買設備首先就要考慮利用率高不高的問題。剛才我已經提到，根據中國的情況來看，數碼印刷對印量在50份以內來講具有一定的優勢，而我們文印中心有30％多的活件其印量在50份以內。可以肯定的是，這些活件都是利用數碼印刷來加工。所以我們中心的數碼印刷設備的利用率就比較好。

　　另外，也有一些比較急或特急的活件，加工這些活件不能只考慮經濟效益，要考慮機關對丈件印制的緊急程度，而數碼印刷相對工藝較簡單，速度較快，綜合分析我們就要選用數碼印刷。比如說，我們每天印制的內部文件(《每日要報》)，它的印量是200多份，但要在每天平上上班前印制完成，并發放到單位領導手中。對于這個活件來說，我們不能僅考慮成本，也要考慮時間，考慮服務的速度。期間，從其自身的特點出發，我們也利用數碼印刷來加工其它一些特別的活件，如按需印刷。比如我們的內部管理規定文件，可實現按需印制；比如在特定的時刻，相關人員需要特定時期的文件(如一年的《每日要報》)，都是通過數碼印刷來實現的，并且所需的時間非常短。這不僅可以很好的加工這些頁碼多、冊數少的短版按需出版活件，而且提高了辦事效率，很好地提高社會效益，得到機關好評。

　　那么以目前的形勢分析，數碼印刷在機關文印中心應用的前景如何?哪些文印中心會接受數碼印刷?

　　如果展望未來，我認為，數碼印刷肯定會對傳統印刷有一個比較大的沖擊。

　　目前來說，較高的使用成本在一定程度上限制了數碼印刷設備在我國的發展。隨著我們國家經濟的發展，數碼印刷設備、耗材將會出現本土化生產，自然成本就會下降，投資數碼印刷的機關文印單位將會增多。另外，數碼印刷的效率高，符合機關丈印中心“短、平、快”的要求。再者數碼印刷改變了我們的印刷模式，出現“印刷就在機房”的新的模式，不僅減少了辦公用房，還縮減了人工開支，降低成本，如果新的機關單位在選擇印刷方式時，會因廠房及人．員的影響而考慮采用數碼印刷。最后，觀念的轉變也會進一步促進數碼印刷在機關文印單位的應用。

　　對于哪些文印中心會選擇數碼印刷，要從以下兩個方面來分析。一方面是體制，如果包干，選擇數碼印刷的可能性會大些，因為數碼印刷勞動強度低且干凈、便捷，如果是自主經營，獨立核算，就要考慮經濟，經過認真的分析才決定是否選用。另一方面是觀念，膠印是車間的生產方式，而數碼印刷則是辦公室的工作方式，概念不一樣，要看他們是用市場經濟的思維思考，還是以機關辦公的思維思考。

　　數碼印刷在中國的發展如何?

　　數碼印刷以其高新技術而改變著傳統印刷方式，大有占領短版活市場的趨勢。數碼印刷提升了我們文印中心的服務能力，也改善了政府的辦事效率和質量，但在目前來說，還不能完全取代小膠印，小膠印在政府機關還會有它的生命力。我們要清楚這個情況，在生產中，要從實際情況出發來分析哪種印刷方式最合適。也就是說，從經濟效益和社會效益上來綜合比較，選擇合適的生產方式，優質、高效的為機關提供文印服務，來滿足政府機關的要求。