商業票據印刷機的結構大致分為5個部分：輸紙單元、印刷單元、加工單元、收紙單元、輔助設備部分等。根據使用者的需求，印刷單元可以增加至12個色組，并且可以配備多種選配功能。因商業票據印刷機的維護與保養針對不同功能需要注意的方面很多。正常的維護保養一般分為日、周、月的維護保養。
   
    每天在開機前要檢查設備狀況，在各需要潤滑的部分加注相應的潤滑油脂，清潔機器表面，保持生產現場清潔、整齊。每周在設備連續運轉100小時左右以后，檢查整機狀況，清潔輸紙單元、印刷單元、加工單元，清洗中央潤濕裝置，檢查中央潤滑油箱的油標和中央供氣泵的氣缸潤滑油的油位，在各潤滑點加注潤滑油脂，清潔靠身、靠外機器表面，清潔印刷單元下方的油盤廢油，整理生產現場環境。每月的維護與保養工作非常重要，需要8小時班制，3個班次來完成徹底、全面的維護和保養。
   
    對于BF4000系列商業票據印刷機，可按照輸紙單元一印刷單元一加工單元一收紙單元一輔助設備的順序依次進行每月的維護與保養。

    輸紙單元的維護與保養

    (1)清潔各導紙輥、浮動輥、張力控制輥、防蹭臟導紙輥的表面并檢查其轉動是否正常．尤其是檢查防蹭臟導紙輥表面的防蹭臟層有無磨損，有磨損時應及時處理。
    (2)清潔磁粉制動器，檢查上紙軸、上紙臂的控制開關和氣缸氣路等是否正常，并清潔其表面的紙毛、灰塵。
    (3)檢查并清潔輸紙張力控制輥，檢查安裝于其上的壓紙輪橡膠層有無老化磨損，轉動是否靈活，必要時需拆下檢查后再安裝。
    (4)檢查浮動輥和紙張糾偏儀的靈敏程度，確保正常使用時各項功能正常。
    (5)檢查磁粉制動器吹風制冷管道有無水和油液滲出，及時清理油水分離器，防止油水滲入磁粉中引起張力按照從上到下的順序，在各潤滑點中加注相應的確保機器在高速運轉中潤滑順暢。

    印刷單元的維護與保養
   
    在每個印刷單元各配置一個勻墨伺服電機和水輥電機，分別實現勻墨傳動和勻水傳動，因此在維護與保養時要注意從機械和電氣兩方面考慮。
    (1)拆檢傳墨輥、水墨平衡輥、靠版墨輥，以及出水輥、傳水輥，檢查墨輥軸承轉動是否正常，清洗并檢查膠輥表面。
    (2)清洗墨斗，出墨輥，必要時將墨量調節螺絲拆下，清洗墨量調節系統，防止正常生產時墨量調節功能失效。清洗3根串墨輥的表面，檢查串墨輥兩側靠機墻處有無磨損鐵屑等，并檢查串墨輥的曠動量是否正常，如有磨損征兆，說明串墨輥兩側轱已出現磨損。此外還要檢查分油器和油管是否暢通、中央潤滑是否供油，及時排查輸油管道，確保中央供油潤滑系統正常供油潤滑。
    (3)檢查勻墨功能是否正常，勻墨電機離合器工作狀態是否良好；檢查水輥電機工作是否正常；清潔電機冷卻扇；清潔傳動側上方電氣控制箱中的灰塵。
    (4)檢查主傳動軸末端與增量式圓光柵編碼器連接處是否正常，檢查各印刷單元印版套準定位步進電機工作是否正常。
    (5)按照從上到下的順序，依次清潔出墨輥．膠架，和靠外機墻、離合壓氣缸、上下插件氣缸，檢查各氣管是否漏氣，確保氣動離合壓系統工作正常。檢查各傳動皮帶有無磨損，有磨損時應及時更換。 
    (6)清潔水輥傳動齒輪，清潔水槽，檢查回水管道是暢通；檢查防蹭臟導紙輥表面的防蹭臟層有無磨損，有損時應及時處理或更換，防止正常印刷時印刷品表面出現墨跡蹭臟現象。
    (7)檢查靠外主傳動軸和印刷單元相連傳動處的潤滑位是否在正常范圍；檢查水電機潤滑油標是否在正常范目。按照從上到下在出墨輥、傳墨輥傳動兩側加適量的潤滑油，在水輥傳動齒輪上加注潤滑油脂。安裝調節墨輥之前，需在各膠輥軸頭軸承上涂抹適量的潤滑脂。
    (8)安裝墨輥時注意用塞尺調校墨輥之間的壓力，也用打墨杠痕的方法。墨輥之間壓力過大，會造成離合器和墨輥損傷，嚴重時插件傳動皮帶斷裂；壓力過小，使油墨傳遞不良，造成墨色不勻、水墨乳化等弊病，因此調節墨輥之間的壓力非常重要。
    (9)清潔翻轉裝置表面，并仔細清潔翻轉杠，檢查氣路氣管是否有漏氣現象，及時更換老化氣管。
    (10)清潔加工單元靠身、靠外的灰塵。紙屑的清潔非常重要，在平時維護時要保持加工單元的清潔。
    (11)檢查加工單元打孔裝置前的張力輥及其壓紙輪是色、正常，尤其是張力輥有無移動。檢查壓紙輪橡膠有無磨損，有磨損時應及時處理更換，以免影響紙張張力控制。檢查打孔輪靠外步進電機工作是否正常；檢查限位開關是否靈敏；檢查打孔輪準驅動裝置工作是否正常；檢查縱壟線刀控制氣缸起落是否正常運作；檢查縱壟線刀片是否鈍化磨損，嚴重時要及時處理以免影響撕線正常。檢查切邊刀步進電機和其限開關工作是否正常，檢查切邊刀刃是否鋒利，有磨損時應及時更換。
   
    收紙單元的維護與保養
   
    BF4000系列商業票據印刷機的收紙單元有3種收紙方式；折疊收紙、裁單張收紙和復卷收紙。通過改變紙行路線分別實現不同要求的收紙方式。
   
    (1)按照順序清潔折頁和復卷部的機械部件，清潔電腦控制面板，清潔控制電箱的灰塵和紙屑。   
    (2)檢查裁單張壓紙輪是否老化磨損，有磨損要及時更換處理；檢查折頁臂前的張力控制輥及其壓紙輪是否正常；檢查記數標記輪工作是否正常，以免記數失效：檢查折頁擺臂動作是否正常，檢查折頁夾紙對滾導紙輥轉動是否正常，其靠身兩個嚙合傳動齒輪有無磨損，嚴重時需要進行維護處理。檢查折頁臂傳動皮帶松緊并及時調整；檢查復卷紙臂的升降和復卷張力控制系統是否正常運作。
    (3)折頁齒輪是折頁臂的傳動部件之一，需要用適量潤滑脂進行潤滑，在更換不同英寸的折頁齒輪時要注意潤滑適當；裁單張分切刀輥兩側的潤滑點要加注相應的潤滑脂潤滑；折頁夾紙對滾導紙輥傳動嚙合齒輪需要加注潤滑脂以防止其磨損后造成折頁困難。折頁擺臂毛刷螺旋收紙器均應在其潤滑處加注適量的潤滑脂并注意清潔外溢油脂，防止印刷品臟污。