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淺析ERP環境下采購管理系統的設計與實現

2011-07-26 08:43 來源:CIO時代 責編:江佳

摘要:
隨著經濟的發展,ERP已成為現代企業管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸,雖然它仍以MRP為核心,但其功能與技術已完全超越了MRP,它面向整個供需鏈管理,綜合考慮了制造廠、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響。
  【CPP114】訊:隨著經濟的發展,ERP已成為現代企業管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延伸,雖然它仍以MRP為核心,但其功能與技術已完全超越了MRP,它面向整個供需鏈管理,綜合考慮了制造廠、供應商、分銷商及客戶等各方面的影響。ERP系統有三條主線:以生產管理系統為核心的“生產流”、以庫存管理系統為核心的“物流”、以成本控制系統為核心的資金流”。

  采購管理系統是物流和資金流的重要組成部分,它對保證信息正常流動、交貨期、降低成本等有著非常重要的作用。本文主要論述了某彩印公司ERP項目中采購管理子系統的設計與實現及其關鍵技術。

  1采購管理系統的總體設計思想

  1.1系統需求

  某彩印公司是以設計、印刷為主的中小型企業,有典型的流程工業特點,其模式為多品種、小批量系列化、按訂單組織生產,按計劃采購物料。由于工廠近幾年發展很快,供應商和用戶數增長較快,用戶要求的交貨期、價格、技術指標等越來越苛刻,而廠內信息共享程度差,很多重復工作,直接影響工廠效益。該公司原來使用的采購管理系統功能單一,只實現了采購單和供應商的錄入,操作術不方便,速度很慢。為此,該公司決定實施ERP。

  1.2系統功能模塊劃分

  本ERP系統以生產計劃流為主線,分業物管理、生產管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務監管和系統管理七個子系統。各個系統既能獨立運行,又能組織一個大系統協同運行,子系統之間數據高度共享。

  其中采購管理系統不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執行情況,還要提供對供需鏈管理的相關支持。采購過程中伴隨著相應的物流、資金流和信息流,本系統結合實際情況將采購管理系統劃分為四個子模塊,各模塊功能如下:

 、俨少徆芾恚哼@是采購管理子系統中最重要的模塊,與庫存管理子系統有較大聯系,實現了對采購流程的跟蹤管理,包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理,收貨、退貨管理等功能。

  根據各種請購信息,制訂采購計劃,通過詢比議價選擇最優供應商,然后生成采購單,通過發單作業將采購單實際發出。

  采購單管理包括維護和修改采購單、查詢各種采種采購單的執行狀態等。

  收貨檢驗作業由專門的質檢門門做,收貨員根據采購單編號或直接查找未收完料的采購單,核對正確后開收貨單,此時采購子系統會自動提示有新收貨情況,可重新核對是否無誤并根據收貨質量自動計算此次收體貼的合格率,該合格率可人為供應商評估的參考。

  退貨時先根據發票建立一個退貨請求,貨物出庫,根據出庫結果建立退貨說明,并相應修改收貨、付款情況。

 、诠⿷坦芾恚涸谝粋管理先進的企業中,供應商被看作企業的一部分,因此對供應商的管理是相當重要的。該模塊記錄了供應商的各種信息,包括供貨范圍、供貨能力、供貨質量以及與本企業合作的交易記錄。與一個信譽良好的供應商建立穩固的長期合作關系是至關重要的,所以本系統提供了一套完整的供應商評估流程,采用人工評分與系統自動評分相結合的評估制度,合理公正地評估供應商,使公司能和一些優秀供應商建立良好合作關系。

 、鄄少徑Y算:模塊包括采購統計、應付款管理和發票管理?筛鶕煌蠼y計某段時期的采購情況,生成相應報表。根據采購單制作相應付款計劃生成報表,財務處付款后自

  1.4.1建立合理的請購體系,提高效率采購計劃是根據采購申請制定的,生成采購申請有三種方式:

  ①人工請購
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