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印刷企業中解決執行力問題的七個關鍵

2011-05-13 13:45 來源:互聯網 責編:Victoria

摘要:
管理者出臺管理制度時不嚴謹,沒有經過認真的論證就倉促出臺,有時是專業技能不夠,由大家討論定稿,而做為一個副總經理在自己所管理的部門、不具備相應的專業技能,也就無法談前瞻性和可把控性,一個新版本文件出臺經常性的朝令夕改,讓員工無所適從。

  四是在執行的過程中,業務流程過于繁瑣,不合理。在咨詢過程中,必須要做業務流程重組,為什么呢?業務流程重組是要根據企業產品工藝流程、人力資源現狀來考慮,例如我們為這家公司只設計四個部門,原來部門越多、流程越多、越復雜,最終執行力越無效、越弱化、效率和質量保證就有問題。有研究顯示,處理一個文件只需要8分鐘,但耽擱在中間環節的時間卻能多達六天。有時一件事需要各個部門進行溝通,導致具體執行人員失去耐心而影響了執行的最終效果。在A 公司,從輸出菲林到出PS版,最終到生產機臺正式簽樣印刷,不超過2小時,而流程重組前需要8-48小時不等,為什么?大多數時間則花在了一些不必要的審核,簽字上面,自認為很合理,結果是浪費了時間,給顧客一個不好的印象。不要妄想顧客會理解我們內部程序的繁瑣,他們只關心從打電話投訴到具體執行完是多長時間?s短非必要部門的中間審批環節,提高作業效率,進行科學的流程再造是制度得以有效貫徹執行的必要措施。當然,減少中間不必要流程的保障是權責劃分清晰。

  五是工作中缺少科學的監督考核機制。這里面有兩種情況,一是監督考核機制出現真空地帶,二是監督考核的方法不適用。前者是只要做了,做的好與壞沒人管。或者是有些事沒有明確規定該哪些部門去做,職責不明確,所以無法考核。常見的如企業中的管理真空或者管理重疊問題,導致有事情的時候沒人負責。后者是監督或考核的機制不合理。在A公司,第一階段2001年8月份績效考評用了八個月的時間首先是從行為、工作準時執行、團隊合作上解決,關鍵業績考評占少數,逐步使企業員工意識到自己的不足,這不僅是自己做錯,還會給團隊同事帶來經濟上的不利、團隊的每個人都會主動協助他、提醒他、通過這種績效考評后各種制度并能在企業中有效運行,員工認真做好自己份內的事,不再向以前那樣兩眼只盯著別人的事,從不認真關心自己的工作質量,沒有做好工作,還有充分的理由來辨解。

  當監督考核機制涵蓋整個管理體系時,管理真空越小,則執行力的強度就越大。

  六是培訓中的不到位,F在很多企業都重視員工的培訓,聘請了教授、咨詢公司講各類知識課,從管理到技術,從技能到心態等等,無所不包。這一方面反映了企業對提高員工能力增強企業凝聚力的重視,也從一個側面反映出了企業培訓中的形式主義。員工再造,不是我們在校學生或新進剛畢業的學生那樣簡單,如果講課的老師不是受訓者期望的老師,而學生總是提不起興趣和積極性來呢?其培訓效果我們可想而知,有許多知識是員工所要學的、我們要知道每個人學習的心理,首先要解決他當前所想要了解的,對他們進行培訓,然后他們會主動提出學習的需求,這樣就會形成一個很好的學習型組織、才可以邁向建立創造性組織。我們為A公司建立一整套管理體系,有些新觀念,新的做法大家感覺到不是很理解時,就需要培訓,要不公司員工也不知該如何執行,從而也更談不上執行力的問題。而當我們為他們培訓時,往往是人為地減少了培訓中的步驟。培訓的五大步驟:講解、示范、演練、互動、鞏固。大多數企業所謂的培訓可能就做了第一步:講解,如此而已。具體到工作中怎么做?就沒人過問了。這也是好多企業培訓后覺得沒有效果的原因所在。好的培訓不僅僅是講怎么騎馬,還要進行示范,最后再把你扶上馬,讓你自己去體驗,最后再送你一程,看看行了才算結束,這就是我們雙鯨所要做的。再就是有時候很好的培訓沒人愿意在工作中實踐,為什么?缺少刺激。而最終我們采取針對培訓的壓迫式的方法,培訓也與績效聯系起來,完成培訓體系的完整運行,原來培訓完后,很少有員工或管理人員來與我們溝通,問問題,我就不相信通過一次我們的講解他們全都能理解,而當培訓與績效掛鉤后,培訓一完,問問題的人跟著就來了,為什么?因為你不理解,就無法在工作中去執行,無法執行,就與你的績效有聯系了,影響到你的利益了。我認為這是鞏固培訓結果的一個非常行之有效的方法。這就像有個笑話里講的,有頭牛不出力耕地,怎么打都不走,怎么辦?趕牛的人想了個主意,把一束青草掛在牛頭的前面,結果不用打牛就拼命往前走了。這可以稱為利益刺激法。
  
  七是職業經理人或者是咨詢公司的的專業程度,關系到執行力的力度。現在大多印刷企業都是通過高薪聘請職業經理人,而往往效果并不如人意,特別是在執行力上。公司員工內心認為只對老板負責就行了,而對職業經理人則開始充滿防備之心,同時,印刷行業也是一個比較注重技術的行業,于是,職業經理人的技術不過硬,或者是管理方面不如公司員工時,矛盾便接連不斷,有的職業經理人便被同化,執行力便不存在了,人云亦云了;有的職業經理人則有力度,而下面不配合,執行起來也難上加難,畢竟孤掌難鳴啊。

  我們在為A公司服務時,開始也遇到同樣的情況,而隨后我們的技術人員和管理人員在各方面都比較突出,在能力上很強,加之一些不管是技術上還是管理上的問題,我們處理得都讓他們心服口服。最后執行過程中大家都是認真執行。所以在印刷企業不管是做職業經理人還是做管理咨詢,都必須要有非常高的素質,否則執行力則是寫在紙上的一句空話。

  執行力就像是推動企業在不斷發展和變革中一雙無形的手,如何使這雙手變得有力,以上只是筆者一點經驗之談,希望給正處于發展中或變革中的印刷企業一點點啟示。


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