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創業節省成本 從打印設備選購做起

2010-07-09 00:00 來源:新浪 責編:龜山隱真

  【CPP114】訊:在辦公自動化的今天,任何一個新成立的公司都需要購買辦公設備,打印機更是必不可少的。市面上200元-300元的打印機雖然很便宜,但它的速度不快,而且使用起來耗材的成本可能很大,打印效果也不會很理想,如果盲目貪圖便宜,會給你造成既不能真正節約成本,還會耽誤工作。但選擇售價上萬元的激光打印機,在功能是很強大,不過對于打印需求不高的用戶來說,反而是一種資源浪費。因此,創業的朋友在選購打印機之前,首先要明確自己對打印有什么需求。

  
  機型分析

  目前,比較便宜的是噴墨打印機,但耗材相對較貴。當你需要打印一些圖文并茂的文檔給客戶的時候,彩色噴墨打印機還是有一定價值的。主要品牌有愛普生(epson)、佳能(canon)和惠普(hp)等。
 

  激光打印機首次采購成本相對昂貴,但耗材便宜,打印速度快、處理能力強,工作時候的噪音也較低,特別適合希望能夠安靜辦公的室內使用。目前,主要品牌有惠普(hp)、佳能(canon)、三星(samsung)等。
 

  現在最受歡迎的應當要數多功能一體機,它擁有一機多能、節能省錢、占用空間小,缺點是出故障率稍高而且維修較難,有時候會因為局部故障而影響整體使用。目前主流的品牌有愛普生(epson)、惠普(hp)、佳能(canon)、兄弟(brother)等。
 

  選購分析

  如果你的公司屬于業務主導型,業務人員相對較多,平時需要打印大量資料,作為業務人員拜訪客戶、開拓業務的基本工具,可以選購價位不是很高的黑白激光打印機;如果你的公司對彩色打印有較高的需求,例如廣告公司、圖文中心,每天都需要打印出各種各樣的設計方案,那彩色激光打印機就是你不二之選。
 

  如果你的公司日常的文本打印需求較大,偶爾需要彩色打印,你可以考慮選購配搭購買,就是買一臺黑白激光打印機和噴墨打印機,這樣組合讓噴墨打印機可以實現彩色照片打印和彩色圖文輸出,黑白激光打印機也可充分發揮打印速度和打印成本上的優勢,相當的經濟實用;如果你的公司人員配備精干,資金壓力較大,或者是soho類型的公司,日常對打印需求不高,可以考慮選購價格相對便宜的噴墨打印機。但如果對辦公效率要求較高,則可以選擇中低價位的多功能一體機。
 

  在購買打印機的時候,我們應該要首考慮前期購買成本,選擇高性價比的產品,怎么樣才算是高性價比呢?在購買的時候選擇效率和節約兼備的產品,其中包括打印速度、網絡功能和紙張的處理能力等,另外,還需要考慮到后期使用成本,包括耗材使用成本和減少紙張消耗的一些特殊功能。例如在節省打印機使用成本方面,激光打印機選購鼓粉分離設計的耗材,由于耗材由硒鼓和墨粉盒組成,遠比一般硒鼓的壽命長,這樣能夠大大節約使用成本,同時減少對環境的污染。此外,像惠普所推出的激光打印機及多功能激光一體機都是采用了先進的0秒預熱技術,能夠實現即時開始打印任務,大大降低能耗并提高了打印效率,而且維護輕松簡單,節省了人力成本。
 

  對于耗材的采購,要提醒一下用戶,由于目前國內的打印耗材市場魚龍混雜,除了原裝耗材、通用耗材之外,還有很多的假冒偽劣耗材,質量沒保障就不用說,它會對你的設備壽命造成影響。



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