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便捷節省 打印機帶自動雙面成趨勢

2010-01-25 00:00 來源:IT168 OA急救站 責編:Quincy

  【CPP114】訊:自1984年惠普推出全球第一臺桌面激光打印機HP LaserJet Classic以來,激光打印以其在效率、品質和穩定性等方面的諸多優勢,迅速成為人類商務辦公的利器。經過25年發展演進,隨著商業用戶打印需求的進階,更符合人類閱讀習慣、又能節約紙張成本和保護環境的自動雙面打印,日益受到用戶青睞,逐漸成為激光打印發展的大趨勢。

  縱覽當前的激光打印市場,自動雙面打印的激光打印機不僅型號越來越豐富,而且價格也一路走低。特別是今年全球打印與成像領軍企業惠普公司力推的HP LaserJet P2055d自動雙面商用黑白激光打印機,更以2999元的官方報價重磅登場,引領自動雙面打印的商用黑白激光打印機跨入“2000元時代”。相信,隨著惠普引領的自動雙面打印的激光打印機價格平民化浪潮,雙面自動打印將凸顯為商業用戶的必備選擇。在用戶需求驅動下,在不久的將來,自動雙面打印將會覆蓋全系列商用黑白激光打印機,成為商用打印的“標準配置”。

  
閱讀習慣的力量

  商務用戶對雙面打印的需求,首先來自人類多年來形成的閱讀習慣。我們通常閱讀的各種報刊和書籍等,幾乎清一色都是雙面印刷的。將書平攤在面前,一次可以輕松地閱讀兩頁;而打印機單面輸出的辦公文檔,每次則只能閱讀單面的內容,總會感覺缺少久已形成的讀書看報的感覺。因此,從習慣和心理上,我們自然而然會認為雙面打印更專業,更喜歡閱讀雙面打印文檔。這正如一位雙面打印的商務用戶所言,“雙面打印使文件材料不再是一堆沒有生氣的紙,而是更像是一本書,不僅能人以專業感,更有一種久違的親切感。”

  雙面打印的文檔,厚度和重量都只有單面打印的一半,裝訂和攜帶都更為方便。這不僅節省了50%的存放空間,還大大降低了出差或會議時商務人士攜帶各類資料的重量。這對于那些經常在國內外飛來飛去的商務人士來說,是非常有吸引力的;蛟S,這正是不少公務繁忙的商務人士有時甚至會愿意浪費時間手動雙面打印文檔的原因所在。

  但手動雙面打印的諸多麻煩,讓很多商務人士不得不望而卻步。手工雙面打印需打印好奇數頁之后再放入打印機進紙盒在其背面打印偶數頁,不僅因人工干預降低了效率,而且很容易出現漏頁和倒頁等各種錯誤。特別是多人共享網絡打印機的應用環境下,更容易出現未及更換紙張而把偶數頁打印到新的打印紙上或將打印好奇數頁的紙張放入進紙盒后打印了其他同事要打印的內容,一旦出現這些錯誤重新打印都會造成新的浪費。

  與手動雙面打印相比,標配自動雙面打印的商務激光打印機不需要人工干預即可輕松輸出精美的雙面打印文檔,不會出現手工操作常帶來的倒頁漏頁等問題,打印效率更遠非手動雙面打印可比擬。而且手動雙面打印很容易造成因為放置錯誤而浪費紙張,此外手動雙面打印在辦公效率上顯得很低下,如果是少批量打印用戶還能接受,如果面對大批量的文本打印,手動雙面是比較麻煩的事情。


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