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條碼技術在固定資產管理中的應用

2009-12-29 10:25 來源:RFID世界網 責編:喻小嘜

摘要:
射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數據采集技術,被公認為21世紀十大重要技術之一,已經成功應用到生產制造、物流管理、公共安全等各個領域。用含有芯片的不干膠紙質電子標簽和遠距離標簽讀寫器,采集數據將更加方便。

  【CPP114】訊:固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的固定資產和設備加強管理,是我國機關和企事業單位面臨的重要問題。由于盤點工作量大,信息反映不及時,經常導致資產重復購置,使企業成本大幅增加,影響企業效益。

  為了加強資產管理,提高內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據,越來越多的單位引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。目前條碼技術已經在零售、物流、制造等行業得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助機關和企事業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況,減少管理中對固定資產管理存在的盲區,使領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。

  1.固定資產管理中存在的問題

  我國固定資產管理主要存在以下問題。一是固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,導致資產流失和資產重復購置,使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合,難于滿足現代管理的需要,由于缺乏有效的資產實物的日常管理手段,即使單位花大力氣進行了資產清查,沒多久,賬實不符的情況又會重新出現,因此,必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產缺乏中間跟蹤管理,沒有固定資產的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等。

  2.條碼技術及其優點是什么

  條碼是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數字及符號組成的信息。條碼技術最早產生在二十年代,是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術,是為實現對信息的自動掃描而設計的。

  條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優點:

  第一,制作簡單。條碼標簽易于制作,對印刷技術設備和材料無特殊要求,掃描操作簡單易行。第二,可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三,信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四,采集信息量大。利用條碼掃描,依次可以采集幾十位字符的信息,而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。第五,靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別,還可和其他控制設備聯系起來實現整個系統的自動化管理。同時,在沒有自動識別設備時,也可實現手工鍵盤輸入。第六,自由度大。識別裝置與條碼標簽相對位置的自由度要比光學字符識別(OCR)大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息,而同一條碼符號上所表示的信息是連續的,這樣即使是標簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺,仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七,設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單,操作容易,無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較,推廣應用條碼技術,所需費用較低。

  3.固定資產管理為什么要引入條碼技術

  由于固定資產使用地點分散的特點,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

  4.如何把條碼技術引入固定資產管理

  把條碼技術引入到固定資產管理的方法非常簡便。具體程序是:

  1)打印固定資產條碼標簽。
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