經濟危機下印刷企業如何發揮企業文化的作用
2009-12-22 14:18 來源:《中國印刷 責編:涂運
充分發揮企業文化的作用
當前,在全球性經濟危機的形勢下,企業面臨著更為嚴峻的挑戰,國際競爭和國內競爭將更加激烈。面對不利的形勢,我們要善于發揮文化的作用來調整員工的思想觀念及心理壓力,為渡過經濟危機提供精神動力和思想保證。我們要努力將企業文化融入企業的經營理念、管理方式、價值觀念、群體意識和道德規范等許多方面,發揮企業文化的應有作用。
1.注重人文力量
企業文化的核心是企業價值觀和企業精神,企業文化的作用體現在其人文力量,它通過建立共同的價值觀念、企業目標,把員工凝聚在企業周圍,可以為員工創造一個具有和諧的人際關系、能夠充分發揮各自能力、實現自我價值并且擁有豐富多彩生活的工作環境。
根據馬斯洛的需求原理和人才激勵的雙因素理論我們應明白一個道理:一方面,物質需求是永遠沒有滿足的;另一方面,單靠物質需求也不能真正留住有抱負的人才。當物質激勵達到一定程度時,邊際效應開始遞減,我們留住人才,保持團隊激情的唯一有效手段還是文化。只有得到員工認可的使命與責任,才能激發組織內人員的無限力量。
在如今的經濟環境下,企業要更加團結,要有共渡難關的決心和智慧。當然這不是單純地向員工提出一定的要求和宣傳,更多地是要求企業管理者用智慧拿出一系列的措施來團結你的員工。在這個時候,與你共患難的員工是你的依靠,也是你的力量所在。我國文化中有很多關于這方面的精神和智慧可供我們印刷企業的管理者所用。要通過有效的活動與制度,使員工具有使命感和責任感,自覺地把自己的智慧和力量匯聚到企業的整體目標上,把個人的行為統一于企業行為的共同方向上,并轉變為促進企業發展的內在驅動力以及企業精神的重要構成。
2.完善相關制度
經濟形勢的不斷變化,對企業的管理提出了更高的要求。過去那種機械的、僵硬的、命令式的管理,已經不適應現代管理的要求。企業管理只有建立在企業文化這個根基上,運用文化的力量和非經濟的手段對員工進行管理,完成由過去管“身”到現在管“心”的轉變,才有管理的現代化。只有把尊重人、激勵人、培養人作為管理的出發點和落腳點,才能使企業形成遵章守紀、明禮誠信、團結友愛、敬業奉獻、健康向上、生機勃勃的內部氛圍,企業管理才能到達更高的層次。
良好的企業文化可以幫助企業保持清醒,穩步前進,在逆境中少犯錯誤。要渡過經濟危機,一方面是要團結大家,鼓舞士氣,形成一群有共同理想、共同使命,互相認同,配合默契的員工隊伍。同時要進一步開源節流,在一定程度上降低企業運營成本。印刷企業可以采用給全體員工寫公開信的方式,讓員工知道企業準備如何應對經濟危機。這樣做的目的首先是給員工一個穩定的工作環境,特別是那些有能力,對企業有價值的員工。員工有了一個穩定的工作預期,會對企業有一種安全感,增強員工對于自己企業的信心,這就非常有利于企業開展工作。員工對于企業的認同,將會使他在工作中真正地把企業的事當成自己的事,而淡化那種給別人打工的感覺。這些思想上的變化僅靠給員工漲工資是很難獲得的。
另外,在經濟危機期間,我們可以推進一些平時很難推行的措施,發動員工給企業提合理化建議,就如何能夠開源節流,如何能夠進一步簡化工作流程,完善工藝流程,提高生產效率,發掘新的商機等問題進行探討。企業要充分調動員工的積極性,讓平時那些員工們自己心里想的,但又不愿意說的好點子、好創意在危機時候和盤托出。這對企業進一步完善管理制度、提高工作效率、增強競爭力是有積極意義的。
3.實施文化戰略
平版印刷術的發明已有百年歷史,它經歷了石版印刷階段、直接印刷階段、間接印刷階段。這三個階段飛躍發展,不知淘汰了多少印刷企業,同時也崛起了一大批新興印刷企業。適者生存、大浪淘沙,社會的發展就是這樣要求我們的印刷企業不斷地去適應時代需求。面對當前的經濟危機,同樣需要我們以積極的態度去應對。
企業的生命在于不斷創新。創新的起點在于學習,環境的適應依賴學習,應變的能力來自學習,這就需要一種重視學習、善于學習的文化氛圍,把企業培養成學習型組織。環境變化越劇烈,企業就越需要及時調整自身的能力。要想把企業培養成學習型組織,就必須認真做好員工培訓工作。特別是在經濟困難的時期,我們更可以利用生產空閑時間,開展對員工的培訓。
一般而言,企業面臨經濟危機時的第一個動作就是想辦法砍掉成本。不少企業都認為培訓和市場收益沒有直接關系,因此培訓費用往往成為首先被砍掉的對象。其實,在經濟困難時期,不要一刀切,而要選擇性地節省成本。有些培訓和發展工作也許可以緩一緩,但有些則是與企業核心能力相關的,一點都不能省。
培訓的目的在于應用,這是培訓的動力,也是培訓的歸宿。以往有些印刷企業,特別是國有印刷企業,培訓的熱情是高的,但是往往是一陣風、走過場。當今時代要求我們通過培訓,學習新觀念、新知識、新方法,樹立市場觀念,掌握分析問題解決問題的方法,學以致用,轉變行為,持續改進工作績效,創出企業新時期的競爭優勢。
建立自身的企業文化,不僅是企業管理變革的新趨勢,而且是經濟危機時期的新要求。企業文化的構建,可以與企業制度和管理構成一個互補的整體,獨創出一種管理新意境,以一種柔性管理的文化形態,構筑個性約束與柔性導向相結合的管理機制,從而使企業在未來激烈的市場競爭中獲得主動。我們的印刷企業必須堅持以人為本的價值觀,并有效地將這種價值觀同企業管理創新、體制創新、科技創新結合起來,切實提高員工隊伍整體素質,才能迎接日趨激烈的市場競爭挑戰,順利渡過經濟危機的難關。
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