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印刷企業:精細化管理 提升企業綜合實力

2009-09-14 09:19 來源:慧聰印刷網 作者:李亞星整理 責編:喻小嘜

摘要:
本文是吉林省稅務印刷廠負責人在八省市印刷企業聯誼會上演講的整理,在原文的基礎上有所刪減和增加。

  【我要印】訊:對于許多集體所有制的印刷廠,普遍存在著這樣的一種情況:企業自主經營,自負盈虧,一直以完成機關交給的訂單(或任務)為目標,很少為社會服務,這在很大程度上使企業管理粗放,效能低下。企業的效能不好,員工薪資水平低下,面對市場難以應付。如果不改變現狀,解放思想,開拓市場,強化為社會服務的功能,就必然在市場經濟大潮中被淹沒。所以實現精細化管理,深化改革,全面提升企業的綜合實力,成了唯一出路。

  一、實行人員管理精細化,提升員工素質

  企業要發展,人力是第一資源。面對一方面人員過剩,另一方面急需的技術高超、訓練有素的人才嚴重不足矛盾。企業應該大膽進行改革。讓一些年老體弱的員工推出崗位,讓年富力強的青年人脫穎而出,形成良好的人才競爭機制。吉林省稅務印刷廠在2007年為了合理評定員工技術業務能力,激勵員工不斷提高自身素質,提高工作質量和效率,企業進行了全員技術業務等級評定,每個人根據自己的各項能力,參照等級標準技術申報,廠評審委員會根據實際情況予以審核,依據員工的技術、業務能力發放技術業務津貼和獎金,這種方式使得每個員工都能積極挖掘自身的潛能,主動提升自身素質來滿足工作需要。

  二、實行物料管理精細化,促進節約

  印刷企業的物料消耗占成本的絕大部分,控制好物料就能節約資金,降低成本。在物料管理上,企業不應該再是憑人腦和賬本記憶,而是納入計算機進行管理。每種物料建立檔案,對性能、產地、規格、價格等要有明確記錄以及對該物料負責的人員,設置物料的最低儲備線。讓物料的清理和盤點變成日常工作,所有問題都會一目了然,更加透明公開,提高物料利用的及時性和準確性。同時還應定期對節約物料的員工進行獎勵,對浪費物料的員工進行處罰,節約挖掘工作會受到明顯成效。

  三、實行生產管理精細化,提高生產效能

  產品加工的過程實際上是各種信息的集合,粗放管理條件下,機器材料和人員的結合,也能生產加工出產品,雖然任務也可以算做完成,但往往是質量和效率低下,問題成堆。企業一方面應該及時更新生產設備,另一方面把生產流程管理進一步細化,層層明確和落實責任,機器、材料和人員的選配都將以生產加工出優質產品為標準,加工的過程不僅要憑人員的經驗,更應該重視加工的程序和標準,工作人員加工前要對數據進行核實,加工要將加工信息進行計算機確認,生產進度能否保證工期,使用的物料是否有結余,產品質量是否合格等等數據都及時上報,管理部門全過程進行跟蹤,從而形成靈敏、高效、順暢的生產流程管理機制。

  四、實行質量管理精細化

  印刷產品的質量保證來自于印前、印刷、印后過程的正確管理和加工,而這一過程本身就是一個流程。企業應該依據這個流程,運用現代化手段的計算機軟件幫助企業完成質檢的控制,避免外行看不到,內行個人說了算的弊端,正真實現對客戶負責,對產品負責的目標。

  當前印刷企業面臨著發展迅速,競爭異常激烈的印刷市場,特別是在應對當前的危機中,印企應該堅信:功夫在其內。只有把活做得精細了,才能以不變應萬變,全面提升企業的實力。

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