【我要印】訊：印刷報價工作很復雜，廣大印刷企業對于能夠自動計算報價的工具軟件有著強烈的市場需求，而國內也確實有不少專業軟件供應商能夠提供印刷報價軟件，然而與表面上旺盛的需求相對應的卻是一個出人意料的現實：用戶能夠堅持使用報價軟件一年以上的寥寥無幾，甚至有些用戶自從安裝上那天起，根本就沒有正式試用過，原因何在呢？

　　印刷軟件效果不好的原因

　　根據經驗和思考，印刷報價軟件使用效果不好的原因可以歸結為以下幾點：

　　一 印刷廠的接單范圍寬，而報價軟件適用面窄。

　　就某一個印刷廠來說，往往只有印刷環節中的一臺或幾臺設備，只能做印刷流程中某一個或幾個工序，但在對外的業務接單時往往在更寬泛的印品范圍內接單。不同印刷品的報價方法是有差別的，如果印刷報價軟件的適用范圍與印刷廠的業務范圍不同，這個印刷報價軟件的使用率自然就會下降。

　　二 報價不準。

　　印刷報價軟件能夠報出準確價格的前提是工價標準要建立地準確，而工價標準相對于不同的印刷設備是不同的。對某一個印刷廠來說，由于有相當多的工序需要外發加工，并且外發對象也不固定，所以這些工序的工價標準就沒有一個固定的數據。如果硬要在報價軟件中設定一個數據，那么報出的價格就只能是個參考。

　　三 印刷廠沒有統一的價格標準。

　　導致印刷廠沒有統一的價格標準的原因是競爭因素。（一），有些大客戶不按印刷廠統一的工價標準合作，而是與印刷廠簽訂自己單獨的工價合同；（二），有些戰略性大客戶的某個單子即使不掙錢也還是要做，因為可以從該客戶別的單子上掙回來；（三），印刷廠會根據淡季旺季的變化和機臺閑置情況隨時調整接單與否；第四，印刷價格的重要構成部分材料成本變動頻繁。

　　四 報價軟件需要專業的人才能使用。

　　用戶對報價軟件的期望之一是用了報價軟件，一般人稍經培訓即可報價。其實不然，印刷行業有很多專業的知識。面對一個印刷品，如果不具備一定的經驗和知識，連這個印刷品需要哪些工藝都分解不清楚或者不全面，再好的報價軟件也報不出準確的價格來。

　　五 用戶太過理想化，待發現不好用時心里便產生了巨大的落差，以至放棄使用。

　　綜上所述，印刷報價軟件不能適用于所有的印刷品、報出來的價格參考價值不大和供應商的過度宣傳造成的用戶的巨大的失望情緒是印刷報價軟件使用效果不好的重要原因。

　　印刷軟件該如何“做”？

　　那么如何才能即有效利用了計算機的自動計算與準確記憶特點，又能提高報價軟件的適用面和實用性，真正提高報價軟件的投入產出比呢？

　　一 首先要對報價軟件有一個合理的心理預期：它只能機械的執行用戶的命令，代替那些需要計算器來計算的工作。

　　二 報價軟件就是一個工具，它不具有管理思想。即使用了報價軟件，有些價格較低的單子也還是要接，需要人工審核的也還是少不了人工審核。

　　三 不要要求報價軟件太“傻瓜”，或者自動化程度太高，太“傻瓜”的軟件的適用面一定很窄。要想擴大印刷報價軟件的適用面，軟件最好只提供印刷報價的普遍的基本的元素，例如所有種類的印刷品的報價單上其實只有兩類報價項目：加工服務費和材料費。軟件只要能設定所有加工項目的價格標準，報價時能自動提取價格標準，能根據用戶填寫的數量自動計算小計，能把所有小計自動累計匯總就行了。

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